ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(jelentkezési űrlaphoz, programokra jelentkezők részére)
Jelen tájékoztató célja, hogy ismertesse, hogyan kezelem a személyes adatokat a programokra történő jelentkezés, kapcsolattartás és a szolgáltatások nyújtása során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályok szerint.
1. Az adatkezelő adatai
Név: Sedlák Dorina e.v.
Székhely / levelezési cím: 2364 Ócsa, Madách utca 21.
E-mail: dorina.sedlak@gmail.com
Weboldal: www.stresszellen.com
2. Az adatkezelés célja
A megadott adatokat az alábbi célokra kezelem:
- programokra történő jelentkezések fogadása
- kapcsolattartás a résztvevőkkel
- időpontok, helyszínek, változások egyeztetése
- számlázás és pénzügyi adminisztráció
- biztonsági és egészségügyi információk kezelése
- jogi kötelezettségek teljesítése
- opcionálisan: jövőbeni programokról tájékoztatás (külön hozzájárulás esetén)
3. Kezelt adatok köre
A jelentkezés során az alábbi adatok megadására kerülhet sor:
- résztvevők neve és kora
- lakcím
- egészségügyi információk (allergia, érzékenység, stb.)
- jelentkezett program neve
- számlázási adatok
- e-mail cím
- telefonszám
- létszám
- fotó- és videófelvételek (hozzájárulás esetén)
- megjegyzésben önként megadott adatok
Kérem, különleges adatot (pl. egészségügyi adatot) csak akkor adjon meg, ha az a részvételhez feltétlenül szükséges.
Az adatok megadása önkéntes, azonban a jelentkezéshez szükséges mezők kitöltése nélkül a jelentkezés nem teljesíthető.
Kizárólag a cél megvalósításához szükséges adatokat kérem be és kezelem.
18 év alatti személyek adatait kizárólag szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulásával kezelem.
4. Az adatkezelés jogalapja
Jelentkezés kezelése:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az érintett kérésére.
Kapcsolattartás:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
Számlázás:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.
Hírlevél / jövőbeni programértesítő:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – hozzájárulás.
5. Az adatok tárolásának időtartama
- jelentkezési adatok: a program lezárását követő legfeljebb 1 évig
- számlázási adatok: a számviteli jogszabályok szerint 8 évig
- marketing célú hozzájárulás: visszavonásig
6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá, illetve technikai szolgáltatók, akik az adatok feldolgozását segítik:
- Google LLC (Google Forms / Google Drive / Gmail)
- könyvelő
- számlázóprogram szolgáltató
- Tárhelyszolgáltató
A Google szolgáltatásainak használata során előfordulhat EU-n kívüli adattovábbítás a Google vonatkozó garanciái mellett.
7. Adatbiztonság
Mindent megteszek annak érdekében, hogy a személyes adatokat biztonságosan kezeljem, és megakadályozzam azok jogosulatlan hozzáférését, elvesztését vagy megsemmisülését.
Személyes adatok harmadik fél részére nem kerülnek értékesítésre vagy marketing célú átadásra.
Jogszabályi kötelezettség esetén az adatok hatóság részére továbbíthatók.
8. Az érintettek jogai
Önt az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatáshoz való jog
- hozzáférés joga
- helyesbítés joga
- törléshez való jog
- adatkezelés korlátozásához való jog
- adathordozhatósághoz való jog
- tiltakozáshoz való jog
- hozzájárulás visszavonásának joga
Kérelmét az adatkezelő elérhetőségein nyújthatja be.
9. Jogorvoslat
Panasz esetén az alábbi hatósághoz fordulhat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Weboldal: www.naih.hu
Bírósághoz is fordulhat a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken.
10. Fotó- és videófelvételek
A rendezvényen készült felvételek kizárólag előzetes hozzájárulás alapján kerülnek felhasználásra.
A hozzájárulás bármikor visszavonható az adatkezelő részére küldött írásos nyilatkozattal.
11. Záró rendelkezések
A jelentkezési űrlap elküldésével a résztvevő kijelenti, hogy az Adatkezelési Tájékoztatót megismerte és az adatkezeléshez hozzájárul.
Fenntartom a jogot jelen tájékoztató módosítására. Az aktuális verzió mindig a weboldalon / jelentkezési űrlapon érhető el.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.